Software para Academias y Centros de Formación

Gestión de cursos

Grandes herramientas para su centro de formación. Una solución intuitiva para la automatización de procesos de administración de formación dirigidos a los gestores de formación, academias, centros de formación, y organizaciones que imparten cursos de formación externa.

Nuestro software de gestión de la formación combina toda la funcionalidad necesaria para gestionar la parte comercial de la formación, de la comercialización y reservas de cursos on-line a través de relaciones con los clientes y la gestión financiera, incluyendo comercio electrónico.

“Con Bonificado Formación le permite aumentar sus beneficios ya que intentamos reducir el tiempo destinado a la administración y gestión de la formación, y permite a los equipos concentrarse en dar un mejor servicio de fidelización con los clientes”

“Bonificado Formación ayuda a agilizar los procesos de negocio reduciendo el tiempo empleado en la realización de tareas administrativas en un 50%.”

Control de la actividad del Centro de Formación

Supervisar las actividades del Centro Formativo en tiempo real:

  • Administrar todas las actividades del Centro de Formación desde el presupuesto inicial hasta el pago final de la factura.
  • Informes diseñados para proporcionar una visión clara de su actividad.
  • Ahorrar tiempo en la gestión de cursos
  • Etcétera

Bonificado Formación proporciona una solución de gestión integrada y completa Web 2.0 para los centros de formación, que pueden realizar las siguentes tareas:

  • Administrar todas las actividades de la empresa de formación (ofertas, CRM, la previsión, la logística, informes, etc)
  • Maximizar la rentabilidad de los cursos de formación
  • Proporcionar la interacción en tiempo real con todos los involucrados en el sistema de formación (las academias centros de formación, departamentos de formación, alumnos, profesores, etc)

Bonificado Formación cuenta con la más amplia gama de funcionalidades empresariales de formación, de herramientas para la gestión comercial. Descubra más sobre nuestras soluciones y sus funcionalidades:

Reconocida por su experiencia y las innovaciones, Bonificado Formación ofrece muchas ventajas y beneficios.

Bonificado Formación es un software de gestión para las academias y centros de formación para gestionar todo su negocio desde cualquier lugar. Disfruta de nuestro Software de Gestión de la Formación, Software de Reservas de cursos, estrategia de negocio basada principalmente en la satisfacción de los clientes y funciones de contabilidad.

  • Gestión de múltiples tipos de cursos presenciales, distancia y teleformación, talleres, certificados de profesionalidad, conferencias web y de e-Learning
  • Administrar la creación de cursos estructurados contemplando cualquier tipo de curso que se quiera crear, con sesiones opcionales u obligatorias
  • Clonar cursos al instante creados anteriormente
  • El calendario de cursos es actualizable a través de un sistema automatizado
  • Cree comunicaciones pre-definidos, los precios y las tareas para cada curso
  • Facilitad de descarga de documentos y otros recursos de su catálogo para el mejor servicio a su cliente
  • Gestione fácilmente los horarios de clases
  • Ahorrar una increíble cantidad de tiempo y dinero al ver la disponibilidad de cursos en tiempo real y los niveles de rentabilidad
  • Monitor de vencimiento de los plazos según la normativa de la Fundación Tripartita, por lo que Bonificado Formación se ajusta a la ley que de ella deriva
  • Profesores, lugares de impartición y equipos didácticos? Administrar los recursos tanto internos como externos de formación con facilidad a través de los responsables, colaboradores e intermediarios del curso
  • Fácil programación de los recursos con la "detección del conflicto" y la asignación inteligente - no esperar a que ocurran problemas
  • Automatizar la comunicación con los formadores, los lugares de impartición y los proveedores de formación, ya sean responsables, colaboradores o intermediarios
  • Seguimiento de los costes y el manejo diario de un enfoque más ágil para la gestión integral
  • Mantener todo en un solo lugar
  • Posibilidad de dar acceso a los formadores para que puedan ver sus horarios y materiales de los cursos, descargar y realizar cuestionarios de evaluación, y ver su nómina o factura emitida
  • Rápido y fácil proceso de reservas
  • Las reservas de los grupos
  • Gestione los colaboradores, comisiones y descuentos
  • Manejar los cambios, las transferencias y cancelaciones
  • Ver informes en tiempo real sobre las reservas y sobre costes y beneficios
  • Enviar los datos de la empresa a través de e-mails a los colaboradores, centros de impartición, formadores y alumnos
  • Enviar confirmaciones automatizadas, uniéndose a las instrucciones, avisos y formularios de contacto a todos los implicados dentro de un curso
  • Generar automáticamente cualquier documento incluyendo certificados, diplomas, partes de asistencia y evaluaciones
  • Seguimiento de todos las visitas, correos electrónicos y llamadas telefónicas
  • Integración con Outlook para el envío de correo electrónico
  • Almacenamiento de documentos en línea para cualquier archivo o recurso
  • Mensajería SMS para recordatorios del curso o ajustes de última hora del curso

Almacenar con seguridad toda la información del alumno, la documentación y certificados de los cursos en un solo lugar

  • Base de datos única, central, que significa que no hay duplicación de datos y no existe el riesgo de eliminación por que hacemos las copias de seguridad diarias de sus datos
  • Gestionar las distintas cuentas de empresa y alumnos, histórico de cursos, las comunicaciones y los pagos
  • Gestión de colaboradores, intermediarios y responsables de las distintas empresas participantes en los cursos
  • Filtros advanzados de búsqueda en todos los datos para facilitar la navegación
  • Importar contactos con un clic desde prácticamente cualquier fuente, incluyendo CSV Excel, que captura automáticamente los datos de los clientes, incluyendo reservas, asistencia, consultas, pagos y comunicaciones enviadas o recibidas
  • Se integra fácilmente con su página web. Disponemos de un ámplio manual que le guía con los pasos a realizar por los creadores de su web para adaptarla a los estilos de su página web. Hemos creado una serie de funciones en PHP para realizar las tareas públicas de su gestión de formación, tales como listados de cursos, inscripción de alumnos y empresas, petición de solicitudes, necesidades formativas, …
  • Nunca olvide otra factura – puede generar y enviar automáticamente las facturas
  • Utilice el software de facturación por lotes
  • Gestione transferencias, devoluciones, pagos parciales y cancelaciones
  • Integración con software de contabilidad de Sage y productos Esdelsol
  • Seguimiento de todos los ingresos y gastos, los márgenes y la rentabilidad medida
  • Información financiera de gran alcance
  • Gestión de la información y compartir el acceso en tiempo real 24/7
  • Ejecutar informes estándar con un solo clic
  • Crear informes personalizados sin límite utilizando cualquier campo de datos
  • Visualización gráfica o estadística
  • Exportación de informes a Excel o PDF
  • Programar informes que se envían por correo electrónico
  • Proceso de reservas 365 días x 24 horas a través de su página web
  • Formularios de registro personalizados permiten capturar la información clave de los interesados en realizar una determinada acción formativa
  • Realizar reservas de cursos, con la posibilidad de beneficiarse de múltiples ventajas y ofertas.
  • Ofrecer seguridad de pago a través de tarjeta de crédito y comercio electrónico
  • Forma de pago a través de PayPal
  • Posibilidad de decidir si los pagos se realizan de forma completa o parcial
  • Soporta una gran variedad de formas de pago fuera de línea, incluyendo facturas, vales, dinero en efectivo, cheque
  • Integrar los horarios en tiempo real de los cursos programados, la disponibilidad y reservas online en el sitio web de las empresas de formación
  • Horarios de los cursos y la disponibilidad actualizado al instante (no hay necesidad de esperar a que su equipo de informáticos la actualice)
  • Múltiples opciones de visualización incluyendo calendarios, listados de cursos, categorías y búsqueda de cursos
  • Enlaces para preguntar directamente a los comerciales responsables
  • API PHP para una integración personalizada
  • Captura todas las preguntas y las consultas para que las gestione el equipo comercial
  • Enlaces importantes para los clientes y el personal comercial de cursos y horarios del curso
  • Gestión de la tramitación, predicción y presentación de informes
  • Seguimiento de todas las comunicaciones del cliente, incluyendo correos electrónicos, llamadas telefónicas y reuniones,…
  • Crear tareas y recordatorios para el seguimiento de las acciones
  • Integración con Outlook para el envío de email tanto a alumnos, profesores, centros de impartición, colaboradores, responsables, intermediarios,…

Bonificado Formación cuenta con la más amplia gama de funcionalidades empresariales de formación, de herramientas para la gestión comercial. Descubra más sobre nuestras soluciones y sus funcionalidades:

Reconocida por su experiencia y las innovaciones, Bonificado Formación ofrece muchas ventajas y beneficios.

Bonificado Formación es un software de gestión creado específicamente para los proveedores de formación para gestionar todo su negocio desde cualquier lugar. Disfruta de nuestro Software de Gestión de la Formación, Software de Reservas de cursos, estrategia de negocio basada principalmente en la satisfacción de los clientes y funciones de contabilidad.

No sólo se limite a los clientes cuando la oficina está abierta. Abra su empresa de formación a nuevos negocios en todo el mundo con reservas online …

Integrar la reserva y el pago del curso con su sitio web

Maximice la oportunidad de venta a clientes potenciales y conviértalos en ventas

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